فواید و مزایای ارسال فکس از طریق outlook

چرا فکس هنوز گزینه ای خوب است ؟

سیستم فکس از اواسط قرن نوزدهم تا کنون، همچنان در تجارت پابرجاست و راهکاری قابل اعتماد برای بسیاری از تجارت ها می باشد.اما چرا این تکنولوژی قدیمی، با وجود سیستم ایمیل، هنوز مفید است؟

دلایل بسیاری برای این موضوع می توان بیان کرد، از جمله امنیت، سرعت، توانائی تشخیص ارسال کننده، گزارشات مطمئن و قدرت سازش با الزامات قانونی و سازمانی. این موارد در ذیل به شرح آمده است :

• رهائی از تهدیدات ویروسی و امنیتی : فکس به دلیل ساختار ساده و مطمئنی که دارد عملا از تهدیدات ویروس، تروجان و موارد مشابه ایمن است.همچنین امکان ایجاد ریسک های شبکه ای به مانند Sniff  و Interception نیز در آن وجود ندارد.
• الزام و تعهد قانونی در مواقع لزوم : سیستم فکس به گونه ای است که به دریافت کننده امکان شناسائی شخص فرستنده فکس و اطمینان از صحت سند دریافتی را ارائه می کند.در نتیجه در مواقع لزوم امکان پیگیری قانونی در آن بیش از ایمیل وجود دارد. سیستم ایمیل نیز قابل اتکاست، اما ممکن است در سوی دیگر ارتباط ایمیل شخصی نا مطمئن حضور داشته باشد.
• پیگیری تحویل فکس : در سیستم فکس امکان مشاهده عینی گزارش ارسال و دریافت فکس به طور عینی وجود دارد.سیستم ایمیل نیز قابل اعتماد است، اما یک پیغام دریافت ایمیل حاکی از رسیدن ایمیل به میل سرور است نه کاربر نهائی. در صورتی که پیغام تائید دریافت فکس حاکی از رسیدن فکس به آن سوی ارتباط است که معمولا یک اپراتور است.

اما این تکنولوژی قدیمی هر چند که بسیار مفید است، آنچنان به صرفه و سریع نیست و مشکلاتی در پی دارد. وقفه های طولانی ارسال فکس در ساعات اوج کار، هزینه های تعمیر و نگه داری و هزینه های سنگین کاغذ و جوهر، همه و همه از نقاط ضعف این سیستم است.

تکنولوژی FOIP که امروزه در اکثر نقاط دنیا مورد استفاده قرار گرفته است باعث بهبود این سیستم و کاهش هزینه ها شده است. این تکنولوژی با استفاده از رابط کاربری کامپیوتری، اطلاعات فکس ارسالی را بر روی بستر شبکه از درون نرم افزار کاربری به سمت سرور فکس و در نهایت به سمت شماره تلفن مورد نظر ارسال می کند.

با استفاده از فکس سرور های نرم افزاری و ارسال فکس از طریق outlook میتوانید از مزایای ذیل بهره مند شوید.