صرفه اقتصادی

مهمترین ویژگی یک کنفرانس ویدئویی، حذف مسافرت های شغلی و استفاده بهینه از زمان می باشد.

در جایی که وقت ارزشمند است، اتلاف وقت موجب ضرر اقتصادی می گردد. در نتیجه استفاده از سیستم های ویدئوکنفرانس لااقل هم ارزش با زمان می باشد. هرچه زمان با ارزش تر باشد، با استفاده از ویدئو کنفرانس سود بیشتری نصیب ما خواهد شد.

از طرف دیگر در بسیاری از کاربرد ها با در نظر گرفتن هزینه های رفت و آمد و مخارج جانبی ناشی از مسافرت هاف، مشاهده می گردد که در مدت زمان کوتاهی سرمایه گزاری اولیه به سود دهی خواهد رسید.

برای مثال آنچنان که در بخش کاربرد ها مشاهده شد، برای دانشگاهی با 5 استاد پروازی، دانشگاهی که از سیستم ویدئو کنفرانس استفاده می کند در زمانی کمتر از دو سال علاوه بر نپرداختن هزینه اضافی های مربوط به اساتید پروازی، سالانه مبلغی در حدود 20 میلیون تومان صرف جویی اقتصادی خواهد داشت.

علاوه بر مزایای اقتصادی، کنفرانس ویدئویی شرایط جدیدی را فراهم می نماید که پیش از این بسیار مشکل بنظر می رسید.

برای مثال حذف خطرات و مشکلات ناشی از مسافرت چیزی نیست که بتوان قیمتی برای آن در نظر گرفت؛ یا امکان ارتباط مداوم و رو در روی نمایندگان با شهروندان از راه دور واقعا از ارزش بالایی برخوردار است.