Menu

همه چیز درباره ویدئو کنفرانس

تعریف ویدئو کنفرانس

به یک ارتباط صوتی و تصویری بین چند نقطه که در مکان هایی دور از هم قرار دارند ویدئو کنفرانس یا کنفرانس تصویری گفته می شود . برای اطلاعات بیشتر می توانید این ویدئو را مشاهده نمایید.

در این ویدئو تفاوت ویدیو کنفرانس های نرم افزاری و سخت افزاری توضیح داده شده است.

سمینار تخصصی ویدئو کنفرانس خیلی دور خیلی نزدیک ...

شرکت کاوا ارتباطات هوشمند از شما دعوت می کند تا در سیمنار تخصصی رایگان ویدئو کنفرانس این شرکت حضور به عمل آورید.

5 استفاده متداول از ویدئو کنفرانس

اگر چه استفاده گسترده از ویدئو کنفرانس در عرصه های مختلف در دنیای کنونی به وفور مشاهده میشود، ما در این صفحه 5 کاربرد متداول در ایران را مورد بحث قرار میدهیم که بیش تر از اصناف دیگر از ویدئو کنفرانس استفاده نموده اند.

1- ارتباط بین دفتر مرکزی کارخانه و سایت کارخانه

اغلب کارخانجات بزرگ در ایران معمولا یک دفتر مرکزی در تهران و شعب دیگری در شهرستان های دیگر دارند که جلسات روزانه و هفتگی یا ماهانه زیادی بین پرسنل و مدیران این کارخانجات صورت می گیرد که نبود ابزار کارآمدی چون ویدئو کنفرانس باعث میگردد که تصمیم گیری و جلسات به کندی صورت بگیرد ولی کارخانجاتی که از این تجهیزات استفاده می نمایند برای جلسات مدیریتی و جلسات آموزشی سرعت عمل بسیار بالاتری خواهند داشت و می توانند سریعتر عمل کرده و در نهایت راندمان بالاتری را بدست آورند.

برای مثال کارخانه کرمان موتور، نیرو محرکه، اورند پلاستیک، پتروشیمی جم، پروپیلن جم، شرکت گاز بید بلند بهبهان و صدها کارخانه دیگر در ایران از سیستم های ویدئو کنفرانس استفاده می نمایند

2- ارتباط بین شعب مختلف یک شرکت

برای شرکت هایی که دارای چند شعبه می باشند بکارگیری از ویدئو کنفرانس برای جلسات کاری و آموزشی، کاهش هزینه های سفر و اقامت و سرعت در برگزاری جلسات را به ارمغان می آورد.

برای مثال شهرداری تهران بین 25 نقطه در سطح شهر تهران از این سیستم استفاده می نماید. سازمان هایی چون دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم، نهاد رهبری در دانشگاه ها، حوزه علیمه خواهران، شرکت نفت، شرکت گاز، شرکت خدمات بندری کاوه و صدها شرکت دیگر از خدمات ویدئو کنفرانسی که از شرکت کاوا تهیه نموده اند استفاده می نمایند.

3- ارتباط بین سرپرستی های بانک با دفتر مرکزی

حداقل یک جلسه ماهانه بین سرپرستی های یک بانک تشکیل میشود که حتی اگر فقط مدیر سرپرستی ها به جلسات دعوت شوند هزینه ای ماهیانه در حدود 60 میلیون تومان در ماه به بانک تحمیل میشود که با جزئیات بیشتر در پایین این صفحه توضیح داده شده است. اما مثالی واقعی از استفاده سیستم ویدئو کنفرانس بانک مسکن می باشد که با دارا بودن حدود 80 دستگاه ویدئو کنفرانس تمامی جلسات خود را بصورت هفتگی برگزار میکنند که گاها از هر استان در حدود 100 نفر که در یک سالن آمفی تاتر نشسته اند در جلسات شرکت مینمایند. تمامی موارد ذکر شده نشانگر این واقعیت است که ویدئو کنفرانس معجزه ایست که دوازده هزار سفر کاری مدیران بانک مسکن در ماه را که شامل هزینه های گزاف و گاها خطرات بسیاری است کاهش داده است.

4- ارتباط بین یک استاد در تهران با دانشجویان در یک شهرستان

دانشگاه های بسیاری از سیستم ویدئو کنفرانس برای آموزش از راه دور استفاده می نمایند. با این کار اساتید مجرب که سفرهای مکرر ملولشان نموده میتوانند از دانشگاهی که در محل زندگیشان است بدون سفر در دانشگاه های استان های دیگر تدریس نمایند. برخی از دانشگاه هایی که تا کنون از سیستم ویدئو کنفرانس استفاده نموده اند عبارتند از دانشگاه تهران برای بیش از 10 دانشکده، دانشگاه سمنان، دانشگاه شیراز، دانشگاه مالک اشتر، دانشگاه علم و صنعت، مرکز آموزشهای مجازی دانشگاه آزاد، دانشگاه پیام نور زاهدان، دانشگاه آزاد بهبهان و صدها دانشگاه دیگر در ایران.

5- ارتباط بین پزشکان یک کلینیک در تهران با بیماران در شهرهای دور

تله مدیسن یا پزشکی از راه دور به بیماران شهر های دور دست این امکان را میدهد که از تجربیات پزشکان متخصص سایر شهرها و کشور ها بهره مند شده و روند درمان خود را به راحتی تا پایان درمان دنبال نمایند. تصور کنید اتاقی در یک بیمارستان یا کلینیک تخصصی در تهران مجهز به سیستم ویدئو کنفرانس باشد. از این اتاق میتوان به صدها شهر و روستای دیگر که سیستم ویدئو کنفرانس دارند خدمات ارائه نمود. همچنین امکان ملاقات صدها پزشک حاذق در تهران که امکان سفر به شهرستان ها ندارند را فراهم می کند.

تجهیزات پزشکی نیز که به کامپیوتر متصل میشنود و علایم بیمار را روی صفحه نمایشگر کامپیوتر نشان میدهند میتوانند از طریق ویدئو کنفرانس این تصاویر را برای پزشک معالج ارسال کنند.

ویدئو کنفرانس را میتوان به دو دسته نرم افزاری و سخت افزاری تقسیم نمود

راهکار ویدئو کنفرانس ممکن است نرم افرازی یا سخت افزاری باشد. ویدئو کنفرانس نرم افزاری معمولا برای کاربردهای غیرتجاری مورد استفاده قرار می گیرد به عنوان مثال با نصب نرم افزار Skype می توان ویدئو کنفرانس نرم افزاری برقرار کرد برای دانلود این نرم افزار می توانید اینجا کلیک کنید.اگر چه نرم افزار Skype برای سازمان های تجاری هم توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است که فیلم معرفی این محصول را می توانید در این لینک مشاهده نمایید. ویدئو کنفرانس های سخت افزاری برای اتاق جلسات مناسب می باشند.این تجهیزات دوربین های گردان با قابلیت zoom دارند و تصاویر دوربین توسط یک دستگاه کد کننده که به آن کدک گفته می شود فشرده سازی می شود. نمونه هایی از تجهیزات سخت افزاری را می توانید در این لینک مشاهده کنید.

هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس

اگر از راهکارهای نرم افزاری بخواهید استفاده نمایید نرم افزاری چون Skype رایگان می باشد و فقط باید یک وب کم و یک هدست برای کامپیوتر خود تهیه نمایید.

هزینه راهکار Skype for Business در حدود بیست تا سی میلیون تومان می باشد اما برای اطلاع از قیمت دقیق راهکار متناسب با نیاز شما می توانید با شماره تلفن 88682454-021 تماس حاصل نمایید یا به ایمیل این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید درخواست خود را ارسال نمایید.

برای راهکار سخت افزاری هزینه هر پایانه ویدئو کنفرانس بدون احتساب LCD ازحدود 12 میلیون تومان اغاز می شود که مدلهای دیگر در رنج قیمتی 20 میلیون تومان و 30 میلیون تومان نیز وجود دارد.

با در نظر گرفتن هزینه ها آیا استفاده از ویدئو کنفرانس صرفه اقتصادی دارد؟

اگرچه هزینه های راه اندازی ویدئو کنفرانس درنگاه اول زیاد به نظر میرسد اما اگر هزینه های برگزاری جلسات را طی یک دوره یک ساله محاسبه کنیم درخواهیم یافت که ویدئو کنفرانس نه تنها هزینه نیست بلکه برای صرفه جویی در هزینه ها باید به سراغ ویدئو کنفرانس برویم.

برای مثال تصور کنید مدیر یک کارخانه قرار است سه روز در هفته در دفتر تهران باشد و سه روز در دفتر کارخانه ،اگر هزینه هر روز رفت و آمد یا اقامت مدیر را در کارخانه دویست هزار تومان در نظر بگیریم که قطعا بیش تر از این است در یک ماه سه میلیون تومان و در یک سال سی و شش میلیون هزینه خواهیم داشت اما هزینه راه اندازی ویدئو کنفرانس بین این دو نقطه در حدود30 میلیون تومان است . پس در سال اول هزینه دستگاه درامده و از سال دوم سالانه 36 میلیون تومان صرفه جویی هزینه خواهیم داشت گذشته از اینکه بجای 3روز همه روزهای هفته مدیر میتواند در کارخانه بصورت تماس تصویری از راه دور حضور داشته باشد و از خطرات 180 سفر بین شهری درسال نیز جلوگیری خواهد شد.

در مثالی دیگر یک بانک را در نظر بگیریم که ماهانه یک جلسه بین سرپرستی ها و مدیران بانک باید صورت پذیرد . هزینه های سفر یک روزه رئیس هر سرپرستی به تهران حدود دو میلیون تومان است. پس هر سرپرستی در سال حدود 24 میلیون تومان برای جلسات ماهیانه هزینه میکند. اما اگر با 20 میلیون هزینه هر سرپرستی این سیستم را خریداری کند و این بانک 30 سرپرستی داشته باشد در سال اول 120 میلیون تومان و در سال دوم به بعد هر سال (720₌24×30) میلیون تومان صرفه جویی خواهد داشت علاوه بر اینکه بجای یک جلسه درماه با استفاده از این تجهیزات می شود ده ها جلسه از قبیل: جلسات مدیران و معاونین، جلسات آموزش از راه دور، جلسات استخدام پرسنل در سطح شهرستان ها و ده ها جلسه مورد نیازی که در سازمان ها و ادارات صورت می گیرد را ماهیانه برگزار نمود.

برای یک جسله 3 ساعته تمام روز یک مدیر سرپرستی تلف نمی شود جدا از اینکه از خطرات 360₌12×30 سفر استانی هم جلوگیری شده و آرامش را برای آنها و خانواده شان به ارمغان می آورد.

برای سفارش و مشاوره می توانید از روش های ذیل با ما در تماس باشید.

021-88682454
09124968286 - 09126051777
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
همچنین شما می توانید برای شرکت درسمینار آموزشی ویدئو کنفرانس بر روی لینک زیر کلیک کنید.

نظرات برخی مشتریان ویدئوکنفرانس

سپاه

بعلت پراکندگی مراکز سازمان ما در سطح کشور و جلساتی که باید برگزار شود سازمان لازم دید از تجهیزات ویدئو کنفرانس استفاده کند .قبلا افرادی که باید در این جلسات حاضر میشدند با وسایل نقلیه گوناگون نظیر هواپیما و خودرو خود را به این جلسات میرساندند که علاوه بر خطراتی که این سفرها برای اعضا داشت ،باتوجه به اینکه اشخاص از سمت های بالای سازمان بودند برای یک جلسه دو ساعته مجبور بودند دو روز از محل کارشان جدا شوند و بدین ترتیب بسیاری از کارها و هماهنگی های این مدیران با مشکل روبرو میشد .از طرفی هزینه هایی که برای اقامت این عزیزان باید تامین میشد اعم از حق ماموریت ،هزینه های اقامت و هزینه های متعدد جانبی به سازمان فشار زیادی وارد میکرد که بعد از استفاده از ویدئو کنفرانس تمام این هزینه به صفر رسیده و علاوه بر آن در وقت این عزیزان هم صرفه جویی شده و کیفیت برگزاری جلسات هم بسیار بالا رفته . در حال حاضر ما با همه استان ها بدینوسیله در اتباط هستیم.

دفتر تبلیغات اسلامی
جناب مهندس فلاح

پیش از این باید مدیران از مکان های دور خود را برای برگزاری جلسات به مرکز میرساندند ،همینطور کارشناسان میانی ما هم باید از مسافت های دور برای این جلسات اعزام میشدند .این فاصله و هزینه ای که از آن بوجود میآمد باعث شد سازمان بدین نتیجه برسد که به سمت استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس برود .در حقیقت با این کار ما توانستیم به چند هدف برسیم اول اینکه زمان این عزیزان را مدیریت کنیم ، در کنار آن هزینه ها را به صفر برسانیم و در نهایت جلسات را بسیار راحت تر و با تعداد بشیتر انجام دهیم چون قبلا در ماه تنها امکان برگزاری یک جلسه را داشتیم ولی امروز هر هفته جلسات مختلف برگزار میشود.

دانشگاه سمنان
دکتر کسایی

ما در حال حاضر با چندین نقطه ارتباط داریم .قبلا خیلی از جلساتمان از قبیل باز آموزی پزشکان یا جلسات هیات رئیسه با مشکل همراه بود .بدین ترتیب که یا همه باید به سمنان میآمدند یا ما از اینجا به مراکز می رفتیم . اما در حال حاضر این مشکل با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس برطرف شده و بدین وسیله توانسته ایم هزینه های رفت وآمد ، هزینه های اقامت وغیره را از بین ببریم.بعلاوه اینکه پزشکانی که باز آموزی دارند معمولا باید هر جلسه بین 60-120 نفر از شهرستان به استان میآمدند که با استفاده از این تجهیزات امروز تمام این جلسات از طریق ویدئو کنفرانس صورت میگیرد و هیچ جلسه حضوری انجام نمیشود.

رهبری
جناب مهندس رحیمی

با توجه به پراکندگی سازمان ما در کل کشور و اینکه اکثر اوقات ما نیاز به انجام جلسات مهم داریم و این جلسات بعضی اوقات فوری است یا گاهی اوقات شرایطی هست که امکان تهیه بلیط و غیره وجود ندارد ، به خاطر این مشکلات و بخاطر اینکه هزینه ها را به شدت پایین بیاوریم از این سیستم ها استفاده میکنیم . از طرفی ما با تمام دانشگاه ها در ارتباط هستیم و غالبا سخنرانان خاص ما نمیتوانند در یک زمان در همه دفاتر باشند از این جهت استفاده از این سیستم به ما این امکان را میدهد تا این جلسات را مدیریت کنیم.بطور مثال اگر یکی از سخنرانان ما بخواهد از دانشگاه تهران به دانشگاه ایلام برود و سخنرانی کند چند روز وقت ایشان گرفته میشود ولی با استفاده از ویدئو کنفرانس میتواند ظرف 2-3 ساعت این جلسات را برگزار کند .ما در حال حاضر با 36 نقطه در ارتباط هستیم .

دانشگاه قم
جناب آقای بنیادی

این دانشگاه یکی از قطب های علمی و فرهنگی جهان اسلام شمرده میشود.در هفته جلسات بسیار زیادی در این دانشگاه برگزار میشود .بطور مثال اساتید مختلفی از مرکز خود به این داشگاه مسافرت میکند و یا اساتید این دانشگاه به مراکز دیگر تحت پوشش این دانشگاه مسافرت مینمایند به این ترتیب استفاده از این دستگاه میتواند نقش کلیدی در این ارتباطات داشته باشد.ما لااقل نیاز به برگزاری 20 جلسه در ماه با استفاده از این سیستم داریم که اکثر این ارتباطات با خارج از قم و خارج از کشور میباشد و اگر هزینه هر یک از این جلسات محاسبه شود مشخص میشود با این وسیله دانشگاه چه میزان صرفه جویی خواهد کرد .ما در حال حاضر به این فکر هستیم که جلسات دفاع دانشجویان را نیز به همین طریق انجام دهیم و از رفت و آمد های بی مورد جلوگیری کنیم .

بانک ملی
جناب مهندس امیری

ما برای ارتباط بین شعب بانک ها از این تجهیزات استفاده میکنیم .در هفته مدیران بانک ها باید در جلساتی حضور بهم رسانند که این جلسات با این وسیله میتواند بیشتر و مفید تر برگزار شود .با محاسباتی که دوستان ما انجام داده اند برگزاری حضوری این جلسات علاوه بر ایجاد مشکلاتی برای مدیران سبب شده بانک هزینه زیادی پرداخت کند به همین دلیل تصمیم بر این شد تا این جلسات را با استفاده از ویدئو کنفرانس و بدون جابجایی مدیران انجام دهیم .

شرکت نفت پارس
نیازمندیان

ما برای ارتباط مدیران با هم به این سیستم نیازمندیم .برخی از مدیران در طول هفته احتیاج به جلسات هماهنگی دارند و به این جهت باید مدام در حال رفت و آمد باشند که رفت و آمد این عزیزان به این تعداد امکان پذیر نیست .به همین دلیل سازمان ترجیح داد برای حل این معضل به سمت سیستم های ویدئو کنفرنس برود .

درخواست دریافت فرم راهکار

برای ارایه راهکار ویدئو کنفرانس مناسب برای شما لازم است که سوالاتی از شما پرسیده شود تا بر اساس پاسخ شما به آن سوالات طرح نهایی به همراه هزینه های طرح برای شما ارسال گردد. جهت دریافت پرسش نامه از طریق ایمیل، نام و ایمیل خود را وارد نمایید و دکمه ثبت را فشار دهید.

3 نظر برای مطلب

  • سید نورالله سعد چهارشنبه, 21 مهر 1395 15:02

    اسم انگیسی آن vtc lمیباشد البته مخفف vtc رامیشه بگوید

  • مهرداد ابوعلی سه شنبه, 06 بهمن 1394 11:38

    از نظر من استفاده از ویدیو کنفرانس نه تنها هزینه نیست بلکه روشی برای صرفه جویی در هزینه هست و جدا از بحث هزینه بالا بردن سرعت تصمیم گیری اهمیت بسیار بالایی برای سازمان ها داره

  • مهدی نظری سه شنبه, 06 بهمن 1394 11:25

    استفاده از ویدئوکنفرانس شاید اولش گرون به نظر برسه ولی این هزینه اولیه باعث کاهش محسوسی در هزینه های آینده می شه.

نظر شما چیست ؟