moto
logo
left
engl
cont

بي‌شك برترين راه‌حل‌هاي VoIP و ارتبطات يكپارچه توسط شركت AVAYA ارائه مي‌گردند. 90 درصد 500 شركت برتر آمريكا از راه‌حل‌هاي صوتي شركت AVAYA استفاده مي‌كنند. همچنين نزديك به 80% بانک‌های آمریکایی از سیستم‌هاي Avaya استفاده می‌نمایند و سهم Avaya از بازار مراکز تلفنی در منطقه اروپا، خاورمیانه و افریقا حدود 46% از كل بازار می باشد . Avaya زيرساخت مخابراتي جام‌ جهاني فوتبال در سال‌هاي 2002 و 2006 را ايجاد كرده‌ است .

Avaya شركتي بزرگ با بيش از 18000 نفر نيروي انساني است كه در بيشتر مناطق دنيا گسترده شده است. 40 درصد از نيروي انساني Avaya در كشور آمريكا مشغول به فعاليت هستند. درآمد اين شركت در سال 2005 نزديك به 5 ميليارد دلار بوده است .

تخصص اصلي شركت Avaya در سيستم‌هاي تلفني و مراكز تماس (Contact Center ) است . Avaya قسمتي از شركت Lucent بوده است كه به سيستم‌هاي ارتباطات تجاري (Business Communication ) مي‌پرداخت. در سال 2000 Avaya از Lucent جدا شد و به صورت يك شركت تجاري خصوصي شروع به فعاليت كرد. با اين تاريخچه مي‌توان گفت اين شركت از قدمتي 100 ساله برخوردار است . اطلاعات بيشتر درباره Avaya را از دايره المعارف Wikipedia كسب كنيد.

شركت Avaya براي سازمان‌هاي كوچك و متوسط (بين 10 تا 270 نفر نيروي انساني) راه‌حلي جامع و مقرون به صرفه براي ايجاد مركز تلفن (PBX ) و مراكز تماس (Contact Center ) ارائه مي‌دهد كه دستگاه IP Office ناميده مي‌شود. براي سازمان‌هاي بزرگ‌تر مي‌توان از دو و يا تعداد بيشتري دستگاه IP Office استفاده كرد.
دستگاه IP Office تمامي امكانات لازم براي ايجاد يك مركز تلفن IP را داراست. اين دستگاه كاملاً ماجولار (كارت خور)‌ است و بسته به نياز كاربران از كارت‌هاي مختلفي استفاده مي‌شود. اين دستگاه به صورت مستقيم به خطوط تلفن آنالوگ و يا ديجيتال (E1 ) متصل مي‌شود تا ارتباطات با مركز مخابرات را ايجاد كند. در مجموع امكان اتصال به حدود 140 خط تلفن آنالوگ و 4 خط E1 (128 خط تلفن ديجيتال) وجود دارد.
در داخل سازمان (خطوط داخلي) مي‌توان از گوشي‌هاي معمولي (آنالوگ)، گوشي‌هاي ديجيتال (ISDN )، گوشي‌هاي بي‌سيم DECT و يا گوشي‌هاي IP استفاده كرد. در مجموع مي‌توان با يك دستگاه 270 داخلي را ايجاد كرد. به اين ترتيب مي‌توان از سرمايه صرف شده براي تهيه سيستم تلفني فعلي استفاده كرد و از طرف ديگر مي‌توان با بكارگيري گوشي‌هاي IP از مزاياي سيستم‌هاي تلفني مبتني بر شبكه IP استفاده كرد.
قابليت تركيب شدن با نرم‌افزار ويژگي مهم مراكز تلفن IP است و شركت Avaya با درك اين موضوع علاوه بر سخت‌افزارهاي ذكر شده (دستگاه IP Office ، كارتهاي آن و گوشي‌هاي IP نرم‌افزارهاي مختلفي را نيز براي استفاده در شبكه تلفني IP ارائه مي‌دهد

solution

راه حل Avaya تمامي قابليت‌هاي پايه يك مركز تلفن مدرن را داراست :

  • نمايش شماره تماس گيرنده
  • Hold
  • انتظار مكالمه
  • پارك كردن تماس: مكالمه در حالت انتظار قرار مي‌گيرد و شخصي ديگر مي‌تواند آن را جواب دهد. مي‌توان چندين جايگاه پارك براي تماس‌هاي همزمان تعيين كرد .
  • برگردادن اتوماتيك تماس: اگر با شماره‌اي تماس گرفته شود كه اشغال باشد، پس از آزاد شدن شماره سيستم با شما تماس مي‌گيرد .
  • تماس مستقيم به داخل : مي‌توان براي هر شخص يك شماره تعريف كرد كه به صورت مستقيم از بيرون قابل دسترسي باشد .
  • انتقال مكالمه .
  • زنگ دلخواه و مجزا : كاربران مي‌توانند براي خود زنگ‌هاي خاصي تنظيم كنند تا نوع تماس را تشخيص دهند .
  • نشانگر وجود پيام: وجود تماس با يك LED روي تلفن و يا بوق خاص نشان داده مي‌شود .
  • صندوق پستي ديداري: پيام‌ها روي نمايشگر تلفن نشان داده مي‌شوند و قابل گوش كردن، ذخيره كردن و فوروارد كردن آن
  • متن عدم حضور: پيامي براي كارمندي كه تماس خود را جواب نمي‌دهد نشان مي‌دهد .
  • بدست گرفتن تماس: مي‌توان تماسي را كه در شخص ديگر منتقل شده است را دوباره بدست گرفت .
  • فعال‌سازي و غير فعال كردن Hunt Group : كاربر مي‌تواند عضويت خود در گروه پاسخ‌ گويي را لغو و يا دوباره فعال كند .
  • ويژگي "مزاحم نشويد": به صورت موقت مي‌توان از دريافت تماس‌ها خودداري كرد .
  • پيجينگ: گوشي‌هايي كه بلندگو دارند مي‌توانند پيام پيجينگ را پخش كنند .
  • ويژگي "دخالت كردن": مي‌توان وارد يك مكالمه درون سازماني و يا برون سازماني شد .
  • مكالمات خصوصي: كاربر مي‌تواند با وارد كردن يك كد، جلوي ذخيره شدن صدا و يا "دخالت كردن" را بگيرد .
  • Hot Desking : مي‌توان به برخي از كاربران اجازه استفاده از يك داخلي غير اختصاصي داد تا هر زماني كه وارد سيستم شدند از آن داخلي استفاده كنند. پس از خارج شدن شماره به شخصي ديگر منتقل مي‌شود .
  • رله خاموش و روشن : دستگاه IP Office داراي يك رله است كه توسط تلفن‌ها و يا نرم افزارهاي phone manager و Voicemail قابل كنترل است . اين رله را مي‌توان براي كنترل يك دستگاه خارجي (مانند درب ساختمان) به كار برد .
  • برداشتن تماس: كاربر مي‌تواند تماس يك داخلي ديگر را پاسخ گويد .
  • ضبط صدا: مي‌توان مكالمات را ضبط كرد و در صندوق پستي خود و يا ساير كاربران قرار داد .
  • دو قلو كردن تلفن‌ها: مي‌توان سيستم را به صورتي تنظيم كرد كه تماس‌هاي كاربران هم به داخلي آن‌ها و هم به يك شماره ديگر (مثلاً موبايل) انتقال داده شوند .
  • كد حساب: هر كاربر مي‌تواند يك كد داشته باشد تا براي برقراري ارتباطات بيروني مورد استفاده قرار گيرد .
  • شماره‌هاي اورژانسي: مي‌توان با شماره‌هاي اورژانسي صرف نظر از اينكه كاربر هنوز وارد سيستم شده است يا خير، تماس برقرار كرد .
  • انتخاب اتوماتيك مسير : در صورتي كه مسير اوليه (مثلاً خط SIP Trunk ) در دسترس نباشد، از مسير ثانويه (مثلاً E1 ) استفاده مي‌شود . مي‌توان از پروفايل‌هاي زماني نيز براي انتخاب مسير استفاده كرد .
  • حداكثر طول مكالمه: مي‌توان حداكثر مدت مكالمه را بر اساس شماره گرفته شده (مثلاً شماره‌هاي موبايل) محدود كرد .
  • Hunt Group : گروهي از كاربران هستند كه وظايف يكساني را برعهده دارند. تمام اعضاي گروه مي‌توانند تماس را پاسخ دهند. در صورتي كه تمام اعضاي گروه مشغول باشند،‌تماس مي‌تواند به گروهي ديگر منتقل شود .
  • Hunt Group گسترده: اعضاي گروه مي‌توانند در مكان‌هاي مختلفي قرار داشته باشند. اين ويژگي مستلزم قرار داشتن IP Office در مراكز مختلف است .
  • پروفايل‌هاي زماني: مي‌توان سيستم را به گونه‌اي تنظيم كرد كه در ساعات خاص عملكردي متفاوت داشته باشد. مثلاً در خارج از ساعات اداري مي‌توان تماس‌هاي را به IVR انتقال داد .

مجموعه دستگاه‌ IP Office سخت افزار اصلي طرح مركز تلفن محسوب مي‌شود كه تأثير بسزايي در كارائي سيستم دارد. اين دستگاه تركيبي از مراكز تلفن (PBX ) معمولي و PBXهاي براساس IP است و همزمان مي‌تواند به عنوان هر دو دستگاه استفاده شود. علاوه بر كنترل تماس،‌ اين دستگاه مي‌تواند به عنوان روتر، ديواره آتش، Gateway (براي اتصال به خطوط آنالوگ و ديجيتال) و RAS (براي ارائه سرويس اينترنت Dialup به كاربران) استفاده شود . در مجموع اين دستگاه شامل سخت‌افزارهاي زير است :
1- شاسي اصلي دستگاه: داراي 4 اسلات براي قرار گرفتن كارت‌هاي مختلف، 8 پورت براي اتصال به ماجول‌هاي خارجي (Expansion Modules ) و دو پورت اترنت براي اتصال به شبكه مي‌باشد .
2- كارت‌هاي تلفن آنالوگ و ديجيتال: براي اتصال به گوشي‌هاي آنالوگ و ديجيتال مي‌باشد .
3-
كارت‌هاي خطوط آنالوگ و E1 : براي اتصال به خطوط تلفن خارجي استفاده مي‌شوند .
4-
كارت‌ فشرده‌سازي صوت (VCM ): براي برقراري ارتباطات تلفن بر روي خطوط IP (VoIP ) مورد استفاده قرار مي‌گيرند .
5- ماجول‌هاي خارجي براي اتصال به گوشي‌هاي آنالوگ و ديجيتال، خطوط تلفن آنالوگ و ارتباطات ديتا

6- ايستگاه‌هاي پايه به همراه گوشي‌هاي بي‌سيم DECT براي مراكز تلفن بي‌سيم

IPO500 modules

همچنين شركت Avaya گوشي‌هاي تلفن IP مختلفي را براي اتصال به دستگاه IP Office ارائه مي‌دهد كه برخي از مدل‌ها عبارتند از :

5601

5601 : گوشي تلفن H.323 ساده، بدون LCD و بلندگو

5602 گوشي IP مدل 5602 : گوشي تلفن H.323 با LCD دو خط و بلندگو
5610 گوشي IP مدل 5610 : گوشي تلفن H.323 با LCD 5 خطه، 24 دكمه قابل برنامه ريزي،‌ سوكت هدست و Browser  WAP براي مشاهده صفحات اينترنت
5620 گوشي IP مدل 5620 : گوشي تلفن H.323 با LCD 7 خطه، 24 دكمه قابل برنامه ريزي،‌ سوكت هدست و Browser  WAP براي مشاهده صفحات اينترنت
3711 گوشي بي‌سيم مدل 3711با 200 ساعت دوام باطري در حالت standby و 12 ساعت زمان مكالمه
Avaya مجموعه نرم‌ افزارهايي براي كنترل تماس و كنفرانس جهت بهبود كارائي كاربران ارائه مي‌كند
Phone Manager Pro : نرم‌افزاري است كه با نصب بر روي كامپيوتر كارمندان امكانات مديريت تماس را فراهم مي‌آورد. كارمندان با اين نرم‌افزار مي‌توانند ضمن كنترل مكالمات، سابقه‌اي از تماس‌ها را نيز مشاهده كنند. همچنين با يك كليك ساده بر روي نام تماس‌ گيرنده، نرم‌افزاري براي برقراري ارتباط به صورت pop-up باز مي‌گردد (outlook و...). امكان مديريت صندوق صوتي مانند ضبط پيام خوشامد گويي، گوش كردن به پيام‌ها و Forward كردن پيام‌ها با ساير كارمندان از طريق اين نرم افزار وجود دارد.
Conference Center Client : اين نرم‌افزار امكان برقراري Webinar را فراهم مي‌آورد. به اين طريق كاربران علاوه بر كنفرانس صوتي مي‌توانند به صورت تصويري و متني نيز به ارائه مطالب بپردازند.
SoftConsole : اين نرم افزار براي كنترل تماس‌ها در اختيار اپراتور شبكه قرار مي‌گيرد. اپراتور با اين نرم افزار مي‌تواند كاربران را به كنفرانس دعوت كند و يا تماس Hold شده را وارد كنفرانس كند
IPO Manager : نرم افزار اصلي انجام تنظيمات (Configuration ) دستگاه IP Office است. با استفاده از اين نرم افزار به صورت گرافيكي مي‌توان به نصب، راه اندازي و اعمال تغييرات پرداخت. اين نرم افزار از طريق username / password محافظت مي‌شود تا سطوح دسترسي به پارامترها قابل تعريف باشد

مراكز تلفن مبتني بر IP مزاياي بسيار زيادي نسبت به مراكز تلفني معمولي دارند و از نظر ويژگي‌هاي تلفني،‌ انعطاف‌پذيري، قابليت تركيب با نرم‌افزار و يكپارچگي شبكه تلفني شعبه‌هاي مختلف سازمان بسيار بهتر از مراكز تلفن آنالوگ عمل مي‌كنند. از نظر هزينه نيز اين مراكز چندان گران‌ قيمت نيستند. هنگام مقايسه هزينه‌هاي دو سيستم تلفني نوين و قديمي بايد پارامترهاي زير را در نظر گرفت:
هزينه سيم‌كشي: مراكز تلفن IP احتياجي به سيم كشي جديدي ندارند و از همان شبكه كامپيوتري موجود استفاده مي‌كنند.
هزينه‌ نگه‌داري: انجام تنظيمات مراكز تلفن IP بسيار ساده است و احتياج به يك متخصص مركز تلفن ندارد.
هزينه مكالمات: كاربران مراكز تلفن IP مي‌توانند در يك و يا چند شهر پراكنده باشند. در اين صورت هزينه مكالمه بين كاربران در مراكز تلفن IP حذف مي‌گردد. از طرف ديگر خطوط تلفن شعبه مركزي كه داراي مركز تلفن IP است در ساير شهرها نيز در دسترسي است كه باعث كاهش بيشتر هزينه مي‌گردد.
هزينه نيروي انساني: مراكز تلفن IP با ارائه قابليت‌هاي زياد و امكان تركيب با نرم‌افزار مي‌توانند باعث افزايش بهره‌وري كارمندان و كاهش هزينه نيروي انساني گردند.
شركت Avaya سعي كرده است هزينه‌هاي مراكز تلفن IP خود را به گونه‌اي تنظيم كند كه شركت‌هاي كوچك نيز بتوانند از آن بهره بگيرند. به عبارت ديگر هزينه‌ها تقريباً به صورت خطي با تعداد كاربران افزايش مي‌يابد.
با توجه به قابليت‌ها، هزينه‌ مركز تلفن IP شركت Avaya (با استفاده از دستگاه IP Office ) متغيير است. جدول زير نشان‌ دهنده هزينه سيستم‌هاي پايه است:

هزينه مراكز تلفن Avaya
هزينه (ميليون ريال)

تعداد و نوع خطوط تلفن خارجي

تعداد و نوع خطوط داخلي
20
4 خط آنالوگ
32 گوشي IP
69
16 خط آنالوگ
32 گوشي IP
80
يك خط E1 برابر با 30 خط تلفن
270 گوشي IP
133
دو خط E1 برابر با 60 خط تلفن
270 گوشي IP

توجه كنيد كه هزينه گوشي‌هاي IP را بايد به هزينه‌‌هاي بالا اضافه كنيد. مي‌توان از هر گوشي H.323 استفاده كرد. اما گوشي‌هاي IP شركت Avaya داراي كيفيت بالا و قيمت مناسب هستند.